Tips Atur Waktu Produktif Untuk Aktivitas Sehari-hari
Setiap orang dituntut untuk bisa lebih efisien dalam mengatur waktunya dalam kegiatan sehari-hari agar tetap produktif. Bukan hanya mereka yang memiliki pekerjaan tetap saja, namun mereka yang memiliki pekerjaan freelance sekalipun. Dengan mengatur waktu sebaik mungkin maka semua pekerjaan bisa terselesaikan dengan maksimal dan hasil sesuai yang diharapkan.
Tips Atur Waktu Produktif Dalam Kegiatan Sehari-hari
Cara untuk mengatur waktu dikenal dengan manajemen waktu yaitu sebuah cara yang dilakukan untuk bisa memanfaatkan setiap bagian waktu untuk mengerjakan kegiatan yang sudah direncanakan dan harus diselesaikan. Adapun tujuan dari adanya manajemen waktu adalah agar supaya semua pekerjaan bisa dilakukan secara efektif dan efisien.
Buat jadwal aktivitas harian
Anda bisa membuat jadwal aktivitas harian untuk memudahkan menentukan jenis tugas mana yang harus lebih dahulu diselesaikan. Adanya perencanaan yang baik bisa mempersingkat waktu untuk memikirkan jenis tugas selanjutnya yang harus diprioritaskan. Buatlah daftar yang berisi beberapa item tugas yang harus diselesaikan mulai dari yang paling penting hingga jenis tugas yang mempunyai tenggang waktu yang lebih banyak.
Siapkan ruang bekerja
Akan lebih baik jika Anda memiliki ruang bekerja sendiri, misalnya dengan menggunakan ruang atau meja khusus atau bagian sudut rumah untuk bekerja. Sediakan meja dan perlengkapan untuk mendukung kegiatan bekerja sehingga bisa lebih produktif. Memiliki ruangan khusus untuk bekerja juga dipercaya bisa meningkatkan konsentrasi atau fokus untuk bekerja dengan lebih baik.
Siapkan semua peralatan yang dibutuhkan untuk bekerja sehingga Anda tak perlu menghabiskan waktu karena kesulitan mendapatkan alat yang dibutuhkan. Jangan lupa siapkan makanan ringan dan air putih untuk tetap bisa memenuhi kebutuhan Anda selama aktivitas bekerja dilakukan.
Lihat juga : Memulai Pola Hidup Sehat dengan Budget Minim
Biasakan untuk disiplin waktu
Usahakan untuk membiasakan diri dalam mengerjakan semua tugas dengan disiplin waktu. Maksudnya adalah sebisa mungkin segera kerjakan dan selesaikan tugas yang ada, hindari sikap menunda pekerjaan. Sikap yang tak disiplin akan membuat pekerjaan jadi menumpuk dan tak terselesaikan dengan baik.
Tentukan waktu istirahat
Tentukan waktu istirahat yang cukup setiap harinya, minimal 6-8 jam di malam hari. Bekerja dengan tubuh yang mendapatkan waktu istirahat yang cukup akan membuat Anda lebih bersemangat untuk bekerja dan bisa menyelesaikannya dengan maksimal. Hindari mengerjakan suatu tugas hingga menghabiskan waktu istirahat di malam hari karena justru akan membuat jadwal harian Anda terganggu.
Buat deadline untuk setiap pekerjaan
Untuk membantu Anda tetap fokus dan bisa menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu bisa dilakukan dengan membuat deadline atau batas waktu untuk setiap pekerjaan yang dimiliki. Usahakan setiap pekerjaan atau tugas yang dimiliki mempunyai target serta jangka waktu sehingga terhindar dari resiko tertunda atau terbengkalai. Hal tersebut juga bermanfaat untuk menjadikan Anda lebih bertanggung jawab pada semua jenis pekerjaan yang dilakukan.
Bangun di awal hari
Bahkan meski di hari libur sekalipun, usahakan untuk bisa bangun di pagi hari untuk mendapatkan semangat penuh di hari tersebut. Bangun tidur di awal hari, ambil waktu sejenak untuk berolahraga dan menikmati sarapan pagi dengan tenang akan membantu Anda untuk memulai hari dengan menyenangkan.
Selain membuat Anda lebih bersemangat, tubuh juga lebih sehat karena sudah menyempatkan diri untuk berolahraga yang sangat baik untuk kesehatan jangka panjang. Pastikan untuk selalu memulai aktivitas harian dengan sarapan terlebih dahulu.
Tubuh yang sudah terpenuhi kebutuhan gizi dan nutrisinya mampu memberikan kualitas bekerja yang lebih baik. Anda bisa mencoba untuk makan pagi dengan segelas susu atau yoghurt segar ditambah dengan roti sandwich sayur dan telur untuk menambah stamina di awal hari.
Hindari pekerjaan multitasking
Bagi beberapa orang mungkin jauh lebih puas ketika bisa bekerja secara multitasking, karena ada banyak jenis pekerjaan yang harus diselesaikan dalam satu waktu misalnya. Namun sayangnya banyak yang tak menyadari, bekerja secara multitasking akan membuat kita tak fokus pada satu pekerjaan tersebut. Bukan hanya menjadikan hasilnya kurang memuaskan, namun juga membuat tubuh kita lebih lelah.
Usahakan tetap fokus
Saat sedang bekerja atau menyelesaikan satu tugas, usahakan untuk tetap fokus dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut secara maksimal. Hindari melakukan berbagai kegiatan yang bisa mengganggu kualitas pekerjaan seperti scrolling media sosial yang biasanya dilakukan tanpa sadar. Anda bisa mencoba untuk menon-aktifkan notifikasi di gadget sehingga saat bekerja atau beraktivitas tak terganggu dengan adanya notifikasi yang masuk dan bisa mengalihkan konsentrasi Anda.
Lihat juga : Bagaimana Mengubah Pandangan Hidup Agar Lebih Tenang?
Kerja dengan cara menyenangkan
Terkadang kita merasa bosan untuk mengerjakan pekerjaan yang menjadi rutinitas harian. Jika hal tersebut terjadi, sebaiknya mencoba untuk melakukan pekerjaan dengan cara yang menyenangkan.
Misalnya dengan cara berpindah tempat bekerja dari dalam ruangan ke luar ruangan sehingga bisa berpindah suasana. Anda juga bisa memutar musik favorit untuk menemani waktu bekerja sehingga terasa lebih bersemangat untuk menyelesaikan pekerjaan.
Miliki waktu untuk diri dan keluarga
Sediakan waktu yang cukup dan berkualitas untuk diri sendiri serta keluarga tercinta. Anda bisa mengambil waktu libur bekerja di akhir pekan, dimana bisa menghabiskan waktu bersama keluarga tercinta untuk memasak, berkebun, bermain hingga berwisata ke tempat yang diinginkan. Selain itu, penting juga untuk mengambil waktu istirahat berkualitas untuk diri Anda sendiri seperti untuk melakukan perawatan diri di salon, menikmati pijat spa yang rileks dan lainnya.
Selesaikan pekerjaan dengan lebih awal
Jika Anda ingin bisa beristirahat lebih awal, bisa mencoba untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan lebih awal dari tenggat waktu yang diberikan. Cari dan selesaikan tugas yang sudah direncanakan jauh hari. Menyelesaikan pekerjaan lebih awal dari jadwal waktu sebagaimana biasanya juga bisa membantu Anda mendapatkan waktu me time yang berkualitas untuk diri sendiri.
Terapkan metode self reward
Anda juga bisa menerapkan metode self reward untuk memberikan semangat pada diri sendiri jika berhasil menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu. Merupakan sebuah metode self reward atau pemberian penghargaan yang diberikan pada diri sendiri dalam bentuk sederhana namun menyenangkan. Seperti misalnya makan makanan favorit, menonton film kesukaan hingga scrolling media sosial selama 10-15 menit setelah tugas berhasil diselesaikan.
Gunakan aplikasi manajemen waktu
Saat ini ada banyak sekali aplikasi manajemen waktu yang bisa Anda gunakan untuk membantu mengatur waktu dengan lebih efektif dan efisien. Seperti misalnya aplikasi untuk membuat daftar pekerjaan, aplikasi untuk melakukan manajemen proyek dan melacak perkembangan aktivitas harian hingga jenis aplikasi yang bisa membuat perencanaan jadwal harian, menganalisis tingkat produktivitas diri dan melihat alokasi waktu yang diberikan.
Itulah beberapa tips efektif yang bisa Anda lakukan untuk membantu mengatur waktu produktif sehari-hari secara optimal. Dengan melakukan beberapa tips di atas, Anda bisa mulai membangun kebiasaan diri untuk menjadi lebih disiplin, fokus dan lebih terorganisir dalam melakukan pengelolaan waktu. Jangan lupa untuk atur waktu bekerja seoptimal mungkin dengan tetap memperhatikan kualitas kesehatan diri sehingga bisa terus berkarya sebaik mungkin setiap harinya.